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Automatisierungssysteme für KMUs in der DACH-Region.

Systeme in der Praxis

Wir dokumentieren jedes System, das wir bauen — Architektur, Fehler, echte Zahlen. Max. 2x/Monat. Kein Marketing.

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Staatlich geprüfter UnternehmensberaterKonzessionierte Unternehmensberatung
© 2026 Solum Invest GmbH

Case Studies

Umgesetzte Projekte im Detail.

Keine Mockups. Keine Konzept-Folien. Jedes Projekt adressiert ein konkretes, operatives Problem und wurde mit echtem Code gelöst.

Datenprojekt 2026Produzierende Industrie

Infrastruktur & Datensilos

20 Jahre Excel-Chaos in einen PostgreSQL-Datalake migriert

9.253 Datensätze. In wenigen Stunden aus dem unstrukturierten Archiv in die Cloud.
Node.jsPostgreSQLDatenmigration

Das Problem

Zwei Jahrzehnte Aufträge, Rechnungen und Kundenhistorie lagen verstreut: hunderte PDFs auf Google Cloud Storage, Excel-Indexe von 2017-2025 und E-Mail-Archive (Outlook). Welche Kunden die treuesten waren oder welche Produkte wirklich liefen, war ein reiner Blindflug.

Die Lösung

Entwicklung einer 12-stufigen Node.js Daten-Pipeline für das vollautomatisierte Parsing, die Normalisierung und Deduplizierung der historischen Daten. Die Zielarchitektur ist eine relationale Supabase-PostgreSQL-Datenbank (9 Tabellen, 24+ Indexes für optimale deutsche Full-Text-Search).

Ergebnisse

  • 472 Kundendatensätze mit vollständiger Auftragshistorie (1.004 Angebote, 975 Rechnungen) neu strukturiert
  • Zuordnungsrate von historischen Rechnungen zu Kunden auf 66% massiv gesteigert (vorher 0%)
  • E-Mail-Archiv systematisch zu Kunden zugeordnet (~40% Trefferquote aus über 2.000 unstrukturierten Mails)
  • Alle activity_status und customer_status Felder zu 100% konsistent befüllt

Für wen relevant

KMUs mit historischem "Datenmüll" in Excels, PDFs oder veralteten ERPs, die diese Informationen endlich nutzbar machen müssen.

Digitalisierungsprojekt 2026Messtechnik-Hersteller

E-Commerce & Vertriebsautomatisierung

B2B-Konfigurator: 690 Varianten ersetzen Telefon-Sales

690 bestellbare Produktvarianten — ohne einen einzigen Vertriebsanruf.
Next.jsE-CommerceAutomatisierung

Das Problem

Ein hochspezialisiertes Produktportfolio (Meterware verschiedenster Materialien) wurde fast ausschließlich über zeitraubende Telefon- und E-Mail-Anfragen verkauft. Der manuelle Aufwand für einfache Standard-Bestellungen blockierte den gesamten Vertrieb.

Die Lösung

Bau eines geführten 5-Schritt-Konfigurators. Die komplexe Preislogik für über 690 Standard-SKUs (z.B. GFK und Niro Pegellatten, Höhenkotentafeln etc.) wurde algorithmisch abgebildet und inklusive Live-Preisberechnung direkt an einen Warenkorb angebunden.

Ergebnisse

  • 690 Produktvarianten direkt digital konfigurierbar und bestellbar
  • Sales-Cycle für Standardanfragen von Stunden auf < 5 Minuten reduziert
  • Automatische Preisberechnung für komplexe Variablen ohne manuelle Tabellen-Einsicht
  • Fehlerhafte Bestellabwicklungen durch den standardisierten Workflow effektiv auf null gesenkt

Für wen relevant

Hersteller und technische Händler mit variantenreichen, parametrisierbaren Produkten.

Data Science 2026Produzierende Industrie

Datenanreicherung & BI

KI-gestützte Klassifizierung für B2B Sales

Wer bringt den meisten Umsatz? Daten, die plötzlich harte Fakten liefern.
Business IntelligenceAlgorithmenCRM

Das Problem

Obwohl Verkaufsdaten der letzten 15 Jahre vorhanden waren, fehlte jegliche semantische Auswertbarkeit: Angebotspositionen waren reiner Freitext. Niemand konnte ad-hoc sagen, wer die 20 wichtigsten Stammkunden waren oder welche Branche das Kerngeschäft trägt.

Die Lösung

Programmierung eines Custom Product-Type-Classifiers (Heuristik & Keyword-Matching), der 3.491 unstrukturierte Angebotspositionen analysierte. Zeitgleich wurden hunderte Firmen automatisiert Branchensegmenten (Energieversorger, Behörden, Kommunen, Baufirmen) zugeordnet.

Ergebnisse

  • Identifikation von GFK Pegellatten als absolutes Kernprodukt (über 724.000 € Historien-Umsatz, ~65% Anteil)
  • Klassifizierungsrate von Freitext-Artikelpositionen von 64% auf ca. 90% gepusht
  • Wertvollste Zielgruppen (Energieversorger: 142k € bei nur 26 Kunden) datengestützt aufgedeckt
  • 20 absolute Stammkunden und 86 aktive Buyers identifiziert für zielgerichtete Follow-ups

Für wen relevant

Geschäftsführer und Sales-Teams, die Bauchgefühl durch harte, aus eigenen Daten gewonnene Fakten ersetzen wollen.

Security-Projekt 2026B2B Organisation

Datenbanksicherheit & IAM

Zero-Trust Backend-Architektur für sensible Firmendaten

Security, die von Tag 1 eingebaut wird — nicht erst, wenn es zu spät ist.
Web-SecuritySupabaseRLS

Das Problem

Bei der Konsolidierung der gesamten Firmenhistorie in die Cloud (Rechnungen, E-Mail-Kommunikation, Kundenadressen) darf es keine Kompromisse geben. Die meisten No-Code Tools und billigen Agentur-Setups bauen auf offene Endpunkte, was ein massives DSGVO-Risiko birgt.

Die Lösung

Konfiguration einer Postgres-Datenbank (Supabase EU-West) nach Zero-Trust-Prinzipien. Einsatz von deny-all Policies auf allen Tabellen, präzisem Row-Level Security (RLS) und Optimierung der Auth-Funktionen (`(select auth.uid())`), um Reibungsverluste bei Schreiboperationen zu entfernen.

Ergebnisse

  • 0 Errors und 0 Warnings im offiziellen Supabase Security Advisor bei Go-Live
  • 100% DSGVO-konforme Datenhaltung auf europäischen Servern
  • Alle 9 Kerntabellen kryptographisch durch Policies vor unautorisierten Reads/Writes geschützt
  • Skalierbare Berechtigungsarchitektur (bereit für künftige, mandantenfähige Kunden-Logins)

Für wen relevant

Unternehmen, die eigene Datalakes, SaaS-Produkte oder Kundenportale planen und keine Abmahn-Risiken eingehen wollen.

Software-Projekt 2026Produzierende Industrie

Business Intelligence & CRM

CRM-Dashboard: 360-Grad Kundensicht & E-Mail Orchestrierung

Statt Datenmüll in Outlook: Ein CRM, das Pipeline und Potenziale in Sekunden sichtbar macht.
ReactSales-PipelineDatenfusion

Das Problem

Kundenkommunikation, laufende Angebote und historische Rechnungen waren über verschiedene Systeme (Outlook, ERP, Excel) verteilt. Es fehlte eine zentrale Übersicht, in der Vertriebsabschlüsse, anstehende Aufgaben und der Status inaktiver Kunden auf einen Klick einsehbar waren.

Die Lösung

Entwicklung eines fundierten CRM-Dashboards mit vollständiger Customer-360-Ansicht. Über eine mehrstufige Daten-Pipeline und intelligentes Domain-Matching wurden über tausend unstrukturierte E-Mails gebündelt und automatisch dem richtigen Kontakt zugeordnet.

Ergebnisse

  • Aufbau eines Sales-Funnels (Angebote → Auftrag → Rechnung) mit Live-Conversion-Raten
  • Steigerung der automatisierten E-Mail-Zuordnung von 39 % auf 80 % durch intelligentes Regex/Domain-Matching
  • Implementierung von Quick Actions zur sofortigen Reaktivierung umsatzstarker, aber inaktiver Stammkunden
  • Zentrale Aktivitäten-History: Jede E-Mail, jedes Angebot und jeder Task an einem Ort gebündelt

Für wen relevant

B2B-Unternehmen, deren Vertriebsprozess unter Systembrüchen zwischen E-Mail, Angebotssoftware und Tabellen leidet.

Web-Projekt 2026Produzierende Industrie

Infrastruktur & Web-Architektur

Vom WordPress-Aushängeschild zur hochperformanten Web-App

Kompletter Website-Neubau. 23 Seiten. 3,5 Wochen.
Website RelaunchReactCI/CD

Das Problem

Die bestehende WordPress-Seite spiegelte weder das Produktportfolio noch die Expertise des Unternehmens wider. Ein Relaunch wurde intern als zu teuer und riskant angesehen und daher jahrelang aufgeschoben.

Die Lösung

Vollständiger Neubau als moderne React Web App: 23 Seiten, responsives Design, automatisiertes Deployment via CI/CD-Pipeline, SSL, DSGVO-konformer Consent Banner, UI-Animationssystem und strikte Performance-Optimierung. Entwicklung, QA und Go-Live in 3,5 Wochen.

Ergebnisse

  • 3,5 Wochen von der ersten Skizze bis zur produktiven Website
  • JavaScript-Bundle-Größe um 49% reduziert für sofortige Ladezeiten
  • 100% responsiv auf Desktop, Tablet und Mobile
  • Design-Audit nach internationalen Standards (Stripe, Linear) mit 8.5/10 bestanden

Für wen relevant

Unternehmen mit veraltetem Web-Auftritt, die einen Relaunch suchen — ohne monatelange Agenturprozesse und unvorhersehbare Budgets.

Consulting-Projekt 2025KMU Industrie

Strategieberatung & Konzeption

Digitalisierungsstrategie vor der ersten Zeile Code

Wer zu früh zu viel baut, scheitert. Wer richtig priorisiert, geht in Wochen live.
StrategieDigitalisierungMVP

Das Problem

Das Unternehmen wollte einen Webshop. Doch Produktdaten waren unstrukturiert, das SEO-Fundament fehlte und ohne klaren Scope drohte das Projekt Monate zu verschlingen, ohne jemals live zu gehen.

Die Lösung

Strategische Vorbereitungsphase vor der ersten Code-Zeile: Analyse der Produktdaten, Definition eines schlanken MVP-Scopes, Ableitung von SEO-Keywords aus technischen Spezifikationen und Aufbau eines ERP-tauglichen Datenmodells.

Ergebnisse

  • Webshop MVP auf einen scharf umrissenen Kern-Scope limitiert — Launch in Wochen möglich
  • SEO-Fundament basierend auf echter technischer Nomenklatur
  • Datenmodell von Tag 1 an skalierbar und ERP-kompatibel entworfen
  • Investitionsrahmen der Phase 1 klar abgegrenzt

Für wen relevant

KMUs, die digitalisieren wollen, aber nicht wissen, wo sie anfangen sollen.

Data-Engineering 2026Produzierende Industrie

Business Intelligence

Automatisierte Geocoding-Pipeline & Interaktive DACH-Karte

Vom unlesbaren Excel-Archiv zur interaktiven Live-Kundenkarte.
GISDatenvisualisierungData-Pipeline

Das Problem

Dutzende Kundenreferenzen und Anlagenstandorte existierten nur als reine Textfragmente oder in unübersichtlichen Tabellen. Es war für Stakeholder visuell nicht greifbar, wie stark die geografische Verbreitung der Produkte bereits war.

Die Lösung

Mining tausender alter Aufträge und Rechnungen nach Standortdaten, Abgleich mit öffentlichen Registern (z.B. eHYD) und Aufbau einer automatisiertem Geocoding-Pipeline, welche die Kunden-Datenbank direkt auf eine interaktive Web-Karte abbildet.

Ergebnisse

  • Vollautomatische Geocodierung von über 55 echten Referenzprojekten über die DACH-Region
  • Ablösung statischer Tabellen durch eine performante, interaktive Web-Map
  • Darstellung von Regions-Clustern als stärkstes Trust-Signal für Neukunden
  • Entwicklung dynamischer SVG-Logo-Clouds, die parallel zur Map geladen werden

Für wen relevant

Unternehmen mit vielen Kundenstandorten oder Referenzanlagen, die ihren Marktanteil visuell auf der Website beweisen müssen.